为规范学院学术报告厅使用管理，合理、充分地利用办公资源，创造良好的学习、工作环境，确保学术报告、会议、教学秩序稳定，特制定本规定。

一、 学术报告厅使用原则

1、学术报告厅首先保证学院学术报告、教职工会议、教学计划之内的课程教学使用。

2、学术报告厅由公司党政办公室统一调配，任何单位和个人不得随意使用学术报告厅。

3、学术报告厅仅院内单位和师生使用，禁止院外教育培训机构、企业、团体和个人在学院学术报告厅举办商业性质的宣传、培训、讲座等活动。

二、 学术报告厅借用流程

使用学术报告厅需提前2-3天办理借用手续，须填写《学术报告厅使用审批表》，经公司党政办公室审批批准后方可使用。学术报告厅使用者的所在部门务必对活动内容、形式等严格把关并进行监管，对所开展活动负责。

1、教学活动借用学术报告厅

教师须填写《学术报告厅使用审批表》，提前办理借用手续，借用期满后需按时归还，如继续使用需办理续借手续。

2、员工活动借用学术报告厅

星期一至星期五正常工作时间学术报告厅不能用于员工活动，员工活动时间为每日中午及星期六、星期日。员工利用学术报告厅举办活动，须填写《学术报告厅使用审批表》，员工活动的主管负责人签署意见后报公司党政办公室审批，批准后办理相关借用手续。

3、院内其他部门借用学术报告厅

借用部门须填写《学术报告厅使用审批表》，持审批表到公司党政办公室办理审批、借用手续。

三、学术报告厅行为规范

1、自觉遵守纪律、保持安静，不喧哗、吵闹。

2、自觉维护报告厅卫生，不在报告厅内吃东西，不乱扔杂物，不随地吐痰。

3、自觉维护报告厅设施，报告厅按需要容量摆好的桌椅，不得随意搬动；不得擅自更改、调整多媒体设备。

4、使用完报告厅离开时，自觉关好报告厅门窗、空调及电灯。务必确定报告厅前后门均已锁好，方可离开。

学术报告厅使用审批表